TÜZÜK (v1.2)

Bu sayfada kulübün amaçları ve yönetim kurulunun yapması gereken görevler anlatılmıştır.

Dijital Oyun Endüstrisi Kulübü (DOEK), öğrencileri oyun endüstrisine hazırlamayı ve bu sektöre dahil etmeyi amaçlayan, gönüllü öğrencilerden oluşan bir topluluktur.

Kulüp, bu amacını seminerler, geziler ve oyun temalı etkinliklerle gerçekleştirmeyi hedefler. Etkinlikler aracılığıyla katılımcıları hem eğlendirmeyi hem de oyun sektörüne dair merak uyandırmayı amaçlar.

Yönetim Kurulu Görevleri

Yönetim kurulunun temel görevi, kulübün amaçları doğrultusunda üyeleri organize etmek ve onlara destek olmaktır. Bunu, etkinlikler düzenleyerek ve üyeleri bir araya getirerek gerçekleştirmelidir. Ayrıca, üyelerin oyun projelerinde ilerlemelerine yardımcı olmak ve mentorluk sağlamak da yönetim kurulunun sorumlulukları arasındadır.

Her yönetim kurulu üyesinin belirli görev ve sorumlulukları bulunmaktadır. Bu görevler, kulübün tanıtımı ve etkinliklerin organize edilebilmesi için kritik öneme sahiptir.

Yönetim kurulu üyeleri, sahip oldukları görevlerde diğer yönetim kurulu üyelerinden destek alabilirler.

Görev yükünü hafifletmek amacıyla, gönüllü üyelerle birlikte çalışma imkânı sunulmaktadır.

  • Başkan

  • Başkan Yardımcısı

  • Genel Sekreter

  • Muhasebe

  • Üye İlişkileri

  • Dış İlişkiler

  • Sosyal Medya

  • Organizasyon

Başkan

Kulübün temsilcisi ve dış yüzüdür. Okul yönetimi ve ile iletişim kuran kişidir. Toplantıları düzenler ve yönetir. Genel Kurul Toplantısını organize etme yetkisine sahiptir. Ayrıca, kulübün düzenlediği tüm etkinliklerden sorumludur ve okul yönetimine rapor sunmakla yükümlüdür.

Başkan Yardımcısı

Başkanın yokluğunda başkanın görevlerini yerine getirir ve gerektiğinde başkana destek olur. Kulüp başkanı ile yakın çalışması gerekmektedir.

Genel Sekreter

Yönetim kurulu toplantılarında alınan kararları tutanak haline getirir. Genel Kurul çağrısı yapılacağı zaman, üyelere bildirimde bulunur ve gerekli duyuruları yapar.

Muhasebe

Kulübün mali kayıtlarını tutar ve bütçeyi yönetir. Kulüp içi herhangi bir harcama yapılmadan önce muhasebe onayı alınmalıdır. Giderleri hesaplamak ve kulübün finansal durumunu takip etmekle sorumludur.

Üye İlişkileri

Kulübe katılmak veya ayrılmak isteyen üyelerin başvurularını değerlendirir ve gerekli kayıtları tutar. Üyelerle iletişim halinde olup, onların ihtiyaç ve taleplerini yönetim kuruluna iletir.

Dış İlişkiler

Kulübe sponsor bulmak ve sponsorlarla iletişimi sürdürmekten sorumludur. Söyleşi, gezi gibi etkinliklerde şirketler veya bireylerle bağlantı kurar. Ayrıca, diğer kulüplerle iş birliği yaparak ortak etkinliklerde iletişimi sağlar.

Sosyal Medya

Kulübün internet ve sosyal medya hesaplarını yönetir. Duyuruları yapar, etkinlik tanıtımları ve görsel tasarımlar hazırlar.

Organizasyon

Etkinliklerin planlanması ve yürütülmesinde en büyük rolü oynar. Diğer yönetim kurulu üyeleriyle koordinasyon sağlayarak etkinliklerin başarılı bir şekilde gerçekleşmesini sağlar.

Versiyon: v1.2

Last updated